Для чего нужна электронная почта: основные возможности

Средства связи
Для чего нужна электронная почта: основные возможности

Приветствую, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим, для чего нужна электронная почта, которая экономит ваше время в процессе простого общения и работы. Ваши сообщения могут уходить практически молниеносно получателю в любой точки мира. Я еще не говорю про расширенные возможности, связанные с деньгами и идентификацией личности. Читайте дальше и всё узнаете.


Основные возможности электронного почтового ящика

К основным возможностям вашей электронной почты относится отправка:

  • текстовых сообщений;
  • фотографий, видеозаписей, текстовых документов и других файлов.

Неужели всё? А вы знаете, для чего еще она предназначена? Она служит:

  • для регистрации на других проектах;
  • для идентификации отправителя;
  • для привязки электронных кошельков;
  • для работы с хранилищами информации.

О последних трех пунктах знают далеко не все пользователи. Не будем бежать впереди паровоза и рассмотрим всё по порядку.

Сразу задам один интересный вопрос. Вы знаете, что в интернете можно освоить профессию администратора, к примеру, группы в социальной сети и затем найти работу, которая не будет зависеть от географического положения. Круто? Знаете тонкости подобной работы? Этому можно обучиться, нужно только знать где искать. Мои поиски привели к весьма интересному проекту. С ним можно ознакомиться здесь.

Email, почтовые логин и сообщения — что это?

Email (емэйл) – это электронный почтовый ящик, который зарегистрирован в Google, Яндекс, Rambler, Mail и других проектах.

Электронное сообщение, в случае с email – это совокупность текстового сообщения и приложенных файлов, которые отправлены другому человека или получены вами.

Адрес (email) – уникальный набор латинских символов и букв, по которому можно определить логин пользователя и проект, в котором он зарегистрирован. Для примера рассмотрим вымышленный адрес login2@yandex.ru. В данном случае login2 – логин (ник, вымышленное имя) пользователя, а все остальное указывает, что ящик заведен на Яндекс. Когда на email получателя приходит письмо, то он видит адрес отправителя.

Логин (ник) – вымышленное имя пользователя. К примеру, меня зовут Вадим и я могу взять логин vadim93648. Почему 93648? Логин обязательно должен быть уникален. Не обязательно использовать случайные цифры, вполне реально подобрать красивый и уникальный ник.

Отправка писем по электронной почте

Среди основного ее функционала выделяется отправка писем. Все-таки она является ключевой и полезной как для рабочих, так и личных целей.

Благодаря email, общение на расстоянии перестает быть преградой. Вы помните сколько времени занимает пересылка писем знакомому или родственнику в другой город, страну? Сколько приходится ждать ответа? Теперь не нужно долго ждать, все делается гораздо быстрее. Обычно требуется несколько секунд, чтобы адресат получил письмо.

Для примера рассмотрим отправку сообщения через почту Яндекс. После регистрации в почтовом ящике будет доступен функционал отправки сообщений.

Нажимаем, как показано на картинке и переходим к следующему этапу, чтобы написать письмо.

Здесь потребуется знать email человека, которому хотите написать. Вписываем его, а также тему и текст сообщения, как показано на иллюстрации выше. Текст можно красиво оформить при помощи встроенного текстового редактора.

При необходимости прикрепляем файлы. Нажимаем кнопку «отправить». На этом всё, получатель обычно видит письмо на своей электронной почте уже через несколько секунд.

Отправка файлов посредством почтового ящика

Итак, мы ознакомились как можно отправить файлы, приложенные к тексту. Как вы думаете, все ваши письма дойдут до адресата? В ряде случаев он может их не получить. Почему же так происходит? Одной из причин является отправка фото, видео и другого вложения, которое имеет слишком большой размер. На стороне получателя может быть установлено своеобразное ограничение на максимальный размер принимаемых файлов. К примеру, если это ограничение равно 25 Мб, то сообщения, превышающие этот объем просто могут не дойти. Лично я стараюсь, отправлять вложения, которые не превышают 10 Мб. Сразу отмечу, что качественные фото могут превышать этот объем.

Как же тогда отправить большой файл на email почту? Все проще, чем кажется. Здесь два варианта:

  • воспользоваться встроенными функционалом почты;
  • загрузить большие файлы на специальные файлообменники и дать ссылку на скачивание в тексте письма.

В первом случае, файлы предварительно загружаются в специальное информационное хранилище. Покажу на примере почты в Яндекс.

Все просто – среди потенциала вашего «емэйл» предусмотрен функционал Я.Диск. Открываем его и загружаем большой файл. При этом необходимо следить, чтобы выделенного специально для вас размера Я.Диск было достаточно.

После загрузки доступ к файлу имеете только вы. Чтобы им поделиться с другим человеком необходимо активировать выполнить несколько простых действий. Для этого нажимаем кнопку «поделиться», как показано выше и копируем ссылку на скачивании. Эту ссылку необходимо будет скопировать в текст письма. Когда адресат его получит и нажмет на ссылку, то сможет скачать именно этот файл.

Сбор почты с нескольких ящиков

В ряде случаев возникает необходимость создать несколько адресов почты. К примеру, один используется для личных целей, второй – рабочих. Многие мучаются – вначале проверяют один адрес, потом другой. Уходит лишнее время. Знаете, как его сэкономить?

На самом деле всё достаточно просто. Разбираясь, для чего нужна своя электронная почта, в числе основных ее возможностей, к примеру, на Яндекс можно обнаружить присутствие функционала сбора корреспонденции с нескольких ящиков. То есть, можно подключить автоматический сбор писем со всех почтовых адресов на один адрес.

Есть ли альтернативный способ? Конечно, альтернатива бывает почти всегда. В нашем случае, сбор корреспонденции можно организовать при помощи специальных почтовых программ, например, Microsoft Outlook. Это специальная программа, которая позволяет собирать на компьютере корреспонденцию с разных почтовых ящиков. При этом они могут быть зарегистрированы в Яндекс, Rambler или другом популярном проекте. Единственное, о чём нужно будет позаботиться – правильно настроить почтовый клиент. О деталях настройки поговорим в следующих публикациях.

Идентификация владельца почты

Зачем еще нужна своя электронная почта? Как понимаете, каждый адрес почты открывается на конкретного человека. Собственно поэтому во время регистрации необходимо ввести фамилию, имя, дату рождения и некоторые другие сведения. В последующем почтовый ящик может пригодиться для следующих целей:

  • регистрации на отдельных проектах;
  • восстановления логинов и паролей на других сайтах.

Чтобы было более понятно, приведу небольшой пример. Допустим, вы зарегистрировались в одной из социальных сетей, таких как Одноклассники, Вконтакте и забыли свой пароль. Что делать? Можно запустить процедуру восстановления пароля. Для этого как раз пригодится email. Если он был указан во время регистрации в социальной сети, то на него могут выслать информацию, необходимую для восстановления пароля. Аналогичный порядок восстановления данных можно наблюдать и на других проектах.

Возвращаясь, к персональным данным (имя, фамилия и т.п.) отмечу несколько важных нюансов. Если в последующем вы решите работать с электронными кошельками, то может возникнуть необходимость эти данные подтвердить.

Email для работы с электронными кошельками

В число возможностей владельца почты на том же Яндекс входит доступ к онлайн кошельку. Его нужно открывать отдельно. Изначально после открытия будет действовать ряд ограничений на совершение финансовых операций. Чтобы расширить список своих возможностей, потребуется подтвердить свою личность одним из предложенных способов. При этом данные введенные во время регистрации должны быть достоверными.

При пользовании электронными кошельками в системе Яндекс на адрес электронной почты владельца при желании могут приходить информационные письма. Они могут содержать сведения о приходных, расходных операциях, учетных данных и другую полезную информацию.

Не совсем понятно, что за платежные системы и как с ними работать? В последующем мы рассмотрим все нюансы более подробно. Не хочу превращать одну статью в целую книгу, ведь её основное назначение — дать представление о возможностях, которые появляются у владельца email.

Статья о том, для чего нужна личная или рабочая электронная почта, была для вас полезна? Буду рад оценкам и комментариям. Не забывайте подписываться на обновления блога, дальше вас ждет много интересного.

До новых встреч! С уважением, Вадим.

Хочу оценить статью:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
Рейтинг: 5
Голосов: 4

Добавить комментарий

Комментариев - 1
Ответить

Отличная статья, все расписано по полочкам, все понятно и четко!